Accountrückmeldeaktion
Das RHRK führt regelmäßig eine Überprüfung aller RHRK-Accounts durch, um die Korrektheit aller vorliegenden Daten zu gewährleisten und auslaufende Accounts ggf. zu verlängern.
Die Aktion richtet sich an ProfessorInnen, GeschäftsführerInnen, AbteilungsleiterInnen und Personen mit einer Vollmacht zur Accountgenehmigung.
Früher erfolgte die Rückmeldung per Papierliste, die an alle Organisationseinheiten der TUK verschickt wurden. Dieses Jahr führen wir die Aktion bereits zum zweiten Mal elektronisch durch.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Anleitung zum Rückmeldeprozess.
1. Einloggen
Gehen Sie auf https://accounts.rhrk.uni-kl.de und loggen Sie sich mit Ihrem RHRK-Accountnamen ein.
3. Dienststellung bearbeiten
4. Befristungen ändern
Bei der Accountbefristung haben Sie die Auswahl zwischen zwei Möglichkeiten:
- Frist: Ein festes Datum, an dem die Befristung für den Account abläuft. Dies ist in der Regel das voraussichtliche Ende der Beschäftigung / Kooperation. Die Frist kann entweder direkt um ein Jahr verlängert werden oder über "Manuell bearbeiten" auf ein bestimmtes Datum gesetzt werden.
- Vertrag: Wenn die Person in einem Angestellten- oder Beamtenverhältnis mit der TUK steht (keine Institute, keine Stipendien, usw.), können Sie den Account auf den Vertrag befristen. Die Accountbefristung passt sich dann an das Ende der Vertragslaufzeit an. Dies passiert auch bei zukünftigen Änderungen der Vertragslaufzeit vollautomatisch. Falls bei der Änderung "üngültig" erscheint, liegt uns kein Arbeitsvertrag vor und der Account muss auf ein festes Datum befristet werden.
Der Wechsel zwischen den Befristungsarten erfolgt immer über die Schaltfläche "manuell bearbeiten".
5. Löschen
6. Kommentare eintragen und Rückmeldung abschließen
7. Bestätigung abwarten
8. Online-Portal bleibt geöffnet
Das Accountportal bleibt nun dauerhaft geöffnet. Sie können Account- und Friständerungen ganzjährig über das Portal vornehmen.
Neue Accounts für Mitarbeitende und Partner können ebenfalls über das Portal beantragt werden.
Fragen?
Falls Sie noch Fragen zur Rückmeldung haben oder etwas nicht funktionieren sollte, erreichen Sie uns jederzeit per Mail unter accounts(at)rhrk.uni-kl.de.