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Accountrückmeldeaktion 2018

Das RHRK führt jährlich eine Überprüfung aller RHRK-Accounts durch, um die Korrektheit aller vorliegenden Daten zu gewährleisten und auslaufende Accounts ggf. zu verlängern.

Die Aktion richtet sich an ProfessorInnen, GeschäftsführerInnen, AbteilungsleiterInnen und Personen mit einer Vollmacht zur Accountgenehmigung.

Bisher erfolgte die Rückmeldung per Papierliste, die an alle Organisationseinheiten der TUK verschickt wurden. Dieses Jahr führen wir die Aktion erstmals elektronisch durch.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Anleitung zum Rückmeldeprozess.

 

 


1. Einloggen

Login Acccountverwaltung

Gehen Sie auf https://accounts.rhrk.uni-kl.de und loggen Sie sich mit Ihrem RHRK-Accountnamen ein.


2. Rückmeldung auswählen

Menü Rückmeldung

Wählen Sie im erscheinenden Menü den Punkt "Rückmeldung" aus.


3. Einträge bearbeiten

Person/Account bearbeiten

Nun sehen Sie eine Liste aller Personen, die Ihrer Organisationseinheit zugeordnet sind. Dienststellungen und Accountbefristungen können Sie über die "Bearbeiten"-Buttons ändern.


4. Befristungen und Dienststellungen ändern

Wenn eine Person das Dienstverhältnis gewechselt hat (z.B. von DoktorandIn zu wissenschaftlicheR MitarbeiterIn), ändern Sie das Feld ab und speichern die Änderung.

Bei der Accountbefristung haben Sie die Auswahl zwischen zwei Möglichkeiten:

  1. Frist: Ein festes Datum, an dem die Befristung für den Account abläuft. Dies ist in der Regel das voraussichtliche Ende der Beschäftigung.
  2. Vertrag: Wenn die Person einen Arbeitsvertrag an der TUK (keine Institute, Stipendien, usw.), können Sie den Account auf den Vertrag befristen. Der Account verlängert sich automatisch mit der Vertragsverlängerung. Falls bei der Änderung "üngültig" erscheint, liegt uns kein Arbeitsvertrag vor und der Account muss auf ein festes Datum befristet werden.

5. Ein-Klick-Verlängern / Löschen

Account Shortcuts

Der Bearbeiten Button enthält Schnellfunktionen, die über den Pfeil auf der rechten Seite erreichbar sind:

  1. Verlängern (1 Jahr): Ist der Account auf ein festes Datum befristet (siehe oben), dann können Sie die Befristung hier mit einem Klick um ein Jahr verlängern.
  2. Löschen: Wenn der Account nicht mehr benötigt wird, kann hier das Löschverfahren eingeleitet werden. Der/Die AccountinhaberIn wird über die anstehende Sperrung (nach 2 Wochen) und Löschung (nach weiteren 4 Wochen) benachrichtigt.

6. Kontrolle

Bearbeitungsergebnis

Nach Durchführung aller Änderungen kontrollieren Sie bitte noch einmal alle Accounts. Nach Abschluss der Rückmeldung können keine Änderungen mehr vorgenommen werden!


7. Kommentare eintragen und Rückmeldung abschließen

Rückmeldung abschließen

Sie haben die Möglichkeit, uns weitere Informationen zur Rückmeldung zukommen zu lassen. Bitte tragen Sie diese in das Feld am Anfang der Liste ein.

Danach müssen Sie die Überprüfung aller Accounts und Dienststellungen bestätigen. Dies sendet die Änderungswünsche an das IdM-Team.

Achtung! Eine weitere Bearbeitung ist dann nicht mehr möglich!


8. Ausloggen

Logout Accountverwaltung

Wenn das grüne Feld erscheint, wurde die Rückmeldung erfolgreich abgeschlossen.

Über den Menü-Punkt "Logout" können Sie sich aus der Accountverwaltung abmelden.


Fragen?

Falls Sie noch Fragen zur Rückmeldung haben oder etwas nicht funktionieren sollte, erreichen Sie uns jederzeit per Mail unter accounts[at]rhrk.uni-kl.de.