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E-Mail Umleitung

Sollten Sie Ihre E-Mails an eine private Adresse umleiten wollen, so müssen Sie sich zuerst bei der E-Mail Web App anmelden und anschließend oben links auf Mail Control klicken. Das Symbol befindet sich rechts neben dem kleinen Werkzeugkasten.

Unter dem Punkt Mail Redirection kann man die Umleitung einstellen.

Hier eine Erklärung aller Optionen:

  • Enable: Diese Option muss angehakt sein, damit die Umleitung aktiv ist. Sie können die Umleitung also einstellen und jederzeit an- oder ausschalten.
  • Redirect All Mail to: In dieses Feld muss Ihre private E-Mail Adresse eingetragen werden. Sie können aber auch mehrere E-Mail Adressen eintragen. Diese müssen dann immer alleine in einer Zeile stehen.
  • Preserve To/Cc fields: Bei einer Umleitung wird normalerweise das CC Feld "geleert". Mit dieser Option können Sie das ändern. Es wird empfohlen hier den Haken zu setzen.
  • Do not Redirect Automatic Messages: Wenn Sie nicht wollen, dass automatisch generierte E-Mails weitergeleitet werden wie zum Beispiel Abwesenheits Benachrichtigungen, dann müssen Sie diese Option anhaken.
  • Keep a Copy: Da bei einer Umleitung die E-Mails an die private Adresse geschickt werden und keine lokale Kopie behalten wird, gibt es diese Option. Wenn Sie wollen, dass auf Ihrem RHRK Account ebenfalls eine Kopie existiert, so müssen Sie den Haken hier setzen. Es wird empfohlen hier den Haken zu setzen.

Wichtig: Wenn man alles fertig konfiguriert hat, muss man unbedingt noch oben links auf den grünen Knopf drücken.

Abwesenheits-Assistent

Sie können bei Mail Control auch den Abwesenheits-Assistenten konfigurieren.

Wie auch bei der E-Mail Umleitung, kann der Abwesenheits-Assistent an- und ausgeschaltet werden. Man kann ein Enddatum für die Abwesenheit einstellen und eine automatische E-Mail Antwort eintragen. Am Ende der Abwesenheit sollte man nicht vergessen den Assistenten wieder auszuschalten. Des Weiteren sollte man sicherheitshalber vor und nach jeder Abwesenheitsphase den Clear 'Replied Addresses' List Knopf drücken.

Wichtig: Auch hier sollte man unbedingt am Ende oben links auf den grünen Knopf zum Speichern drücken.

Filter Konfiguration

Die E-Mail Web App hat auch eine Filter Funktion. Dadurch kann man eingehende E-Mails direkt in einen ausgewählten Ordner schieben oder unerwünschte E-Mails direkt löschen. Man kann sehr viel mit Filtern anstellen. Die Möglichkeiten sind jedoch mit Sorgfalt zu genießen, da alle Filter Regeln ohne Nachfrage automatisch ausgeführt werden.