Regionales Hochschul­rechen­zentrum Kaiserslautern

Kontaktverfolgung an der TUK

mit der Web-App Intake

Wie funktioniert die Kontaktverfolgung an der TUK?

Alle Teilnehmer von Veranstaltungen an der TUK erzeugen für sich i.d.R. einmalig auf der Webseite https://kontaktverfolgung.uni-kl.de  einen QR-Code mit ihren Kontaktdaten: dem Namen, der Adresse und der Telefonnummer.

Beim Besuch der Veranstaltung wird dieser QR-Code den Veranstaltenden vorgezeigt und eingescannt. Für den Veranstaltenden ist dabei ausschließlich der Name sichtbar.

Beim Verlassen der Veranstaltung wird der QR-Code entweder noch einmal eingescannt oder die Veranstaltenden schließen am Ende der Veranstaltung die Kontaktverfolgung.

Am Ende der Veranstaltung werden die gesammelten Daten vom Gerät der Veranstaltenden an den Server gesendet und datenschutzkonform gespeichert.

Im Falle einer Covid19 Infektion bei einem der Teilnehmenden wird die Liste der Kontaktpersonen vom Administrator der Web-App erzeugt und dem Gesundheitsamt weitergegeben. Alle weiteren Schritte gehen vom Gesundheitsamt aus.

Pflicht zur Verwendung

von kontaktverfolgung.uni-kl.de für die Teilnahme an Veranstaltungen vor Ort/auf dem Campus der TUK.

 

Bitte beachten Sie weiterhin die regelmäßig angepassten Informationen zum

Universitätsbetrieb während der Corona Pandemie.

 

Zur Web-App der Kontaktverfolgung

 https://kontaktverfolgung.uni-kl.de

Informationen für Lehrende u. vglb. gesucht?

Verwendung der Kontaktverfolgung für Lehrende und Veranstaltende

Tel.: +49 631 205-4300 (Hotline)
E-Mail: intake-support(at)uni-kl.de

Kontaktverfolgung nutzen (Studierende, Teilnehmende)

Vorbereitung der Kontaktdaten

So bereiten Sie sich auf die Weitergabe Ihrer Daten zur Kontaktverfolgung vor.

  1. Öffnen Sie, bevorzugt mit Ihrem mobilen Gerät, die Webseite https://kontaktverfolgung.uni-kl.de
  2. Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein. Reihenfolge und Format spielen keine Rolle.
  3. Geben Sie Ihre vollständige Adresse ein. Das Format spielt keine Rolle.
  4. Geben Sie Ihre Telefonnummer an, unter der Sie am besten zu erreichen sind. Bitte rechnen Sie auf dieser Nummer auch mit einem Anruf und nehmen Sie ggf. auch einen Anruf einer Ihnen unbekannten Nummer an.
  5. Stimmen Sie der Datenschutzerklärung zu.
  6. Senden Sie das Formular mit dem Klick auf den Button "Persönlichen QR Code erzeugen" ab.

    Sie bekommen nun die Webseite mit Ihrem persönlichen QR Code angezeigt. Sie haben hier folgende Optionen:
     
  7. Drucken: Drucken Sie den QR-Code aus und führen Sie ihn mit sich, um Ihre Kontaktdaten bei Veranstaltungen weiter zu geben.
  8. Herunterladen: Speichern Sie den QR Code als Grafik auf Ihrem Gerät und übertragen Sie ihn auf ihr bevorzugtes mobiles Gerät. Sie können dann den QR Code zur Weitergabe Ihrer Kontaktdaten direkt vom mobilen Gerät scannen lassen. Hinweis: Bitte stellen Sie sicher das Ihr Smartphone, die heruntergeladene Datei, welche im SVG-Format ist, auch darstellen kann.
  9. Erneuern: Korrigieren Sie Ihre Kontaktdaten mit der Funktion "Erneuern". Bitte nutzen Sie die Funktion nicht, um für Dritte QR-Codes zu erzeugen. Für Veranstaltende gibt es hierfür eine gesonderte Funktion. Denken Sie auch an einen neuen Ausdruck bzw. ein neues Übertragen der Grafik auf ihr mobiles Gerät.
  10. Hinweis: Falls Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen, dann wird auch Ihr erzeugter QR-Code mit Ihrem 3G Status gelöscht.

 

Tipp: Intake als Bildschirmverknüpfung/App auf dem Smartphone

Mit Android:

Öffnen Sie den Browser. Rufen Sie die Webseite kontaktverfolgung.uni-kl.de auf. Drücke auf die drei Pünktchen. Drücken Sie die Option "Zum Startbildschirm hinzufügen".

Mit iOS/Apple:

Öffnen Sie den Safari-Browser. Rufen Sie Webseite kontaktverfolgung.uni-kl.de auf. Drücke auf den Teilen-Button(das kleine Viereck mit dem Pfeil nach oben). Drücken Sie die Option "Zum Home-Bildschirm".

Kontakterfassung in Veranstaltungen

Zeigen Sie beim Betreten des Raumes Ihren QR-Code den Veranstaltenden vor, entweder als Ausdruck oder auf Ihrem mobilen Gerät. Die Veranstaltenden werden den QR-Code einscannen.

Wenn Sie die Veranstaltung verlassen, wird ebenfalls der QR-Code eingelesen, oder die Veranstaltenden schließen die Kontaktverfolgung für alle Teilnehmenden auf einmal ab.

3G

Allgemeine Regelungen und Hinweise zur 3G Registrierung für Studierende können Sie folgendem Link entnehmen:

https://www.uni-kl.de/coronavirus/informationen-fuer-studierende

 

3G Erfassung

So bereiten Sie sich auf die 3G Erfassung vor.

1. Begeben Sie sich zu den CovIn Stationen.

2. Bitte halten Sie die folgenden Informationen für die 3G-Erfassung bereit:

  • Intake-QR-Code (Hinweis: Sie benötigen nur einen Intake-QR-Code für die Erfassung des 3G Status und für den Zugang zu den Veranstaltungen)
  • Nachweis zum 3G-Status
    • Gültiger Schnell- oder PCR-Test (inkl. Datum und Uhrzeit des Tests)
    • Gültiges Impfzertifikat (inkl. Datum der vollständigen Impfung)
    • Genesenennachweis (Gültigkeitsdatum)
  • Ausweisdokument (z.B. Personalausweis)

 

Wenn ihr Intake-QR-Code bereits mit 3G-Daten angereichert wurde, dann findet die Überprüfung automatisch im Zuge der Kontaktverfolgung beim Betreten des Raumes statt.

 

Bitte beachten Sie: Falls Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen, dann wird auch Ihr erzeugter QR-Code mit Ihrem 3G Status gelöscht.

 

Öffnungszeiten der CovIn-STATION

  • Ab dem 08.11.2021, können Sie im Servicecenter des Hochschulsports (Gebäude 28) von 07:30 bis 15:00 Uhr oder im Studierenden Service Center (Gebäude 47) von 09:00 bis 12:00 Uhr Ihren 3G-Status hinterlegen. Sowie von 11.15 -13.45 Uhr am Infopoint im Mensafoyer (Geb.30).

     

    .

FAQ

Kontaktverfolgung für Teilnehmende

Intake ist ein Tool zur kontaktlosen Datenerfassung und kommt während der Corona Pandemie an der TUK zum Einsatz.

Es ersetzt an der TUK die Ihnen bekannte handschriftliche Aufzeichnungspflicht Ihrer persönlichen Daten, die Sie z.B. aus Restaurants kennen.

Die Software wurde als Campuslizenz angeschafft und steht allen Mitarbeitenden, Lehrbeauftragten und Studierenden der TUK zur Verfügung.

 

Ab dem Wintersemesters 2020/21 soll aufgrund der Coronapandemie die Rückverfolgung von Kontakten möglich sein. Intake macht hierbei eine kontaktlose Datenerfassung schnell und zuverlässig möglich. Potenzielle Infektionsketten können somit zügig an das zuständige Gesundheitsamt übermittelt werden.

Intake ist mehrsprachig verfügbar und einfach in der Bedienung.

Nein. Die Software Intake ist eine plattformunabhängige Web-Anwendung, welche die Kontaktdaten einer Person erfasst.

In der Datenschutzerklärung zum Dienst https://kontaktverfolgung.uni-kl.de können Sie sich über die Speicherdauer informieren. Auszug:

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss der Verarbeitung gespeichert. Sie werden unverzüglich gelöscht, wenn der angegebene Zweck erreicht bzw. das betroffene Verfahren abgeschlossen ist und keine Archivierungspflicht besteht. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

Die HS Trier hat durch Initiative von Prof. Dr. Georg Rock und Christian Bettinger eine benutzerfreundliche und  in Einklang mit allen (Datenschutz-)rechtlichen Maßgaben und Corona-Verordnungen stehende Software entwickelt. (Intake Webseite der HS Trier)

Die Privacy Policy/ Datenschutzrichtlinien der TUK zu Intake finden Sie unter https://intake.uni-kl.de/md/LEGAL

Betrieb und sichere Datenhaltung findet im RHRK statt.

Ja dies ist Voraussetzung. Wir empfehlen den QR Code auch in gedruckter Form mitzuführen, für den Fall, dass der Akku leer ist.

Dies ist nicht erlaubt. Da diese Änderung dann im privaten Smartphone bestehen bleibt. Führen Sie bitte die Erneuern-Funktion nur aus Bei Namens, Adress- oder Telefonänderungen (z.B. Heirat etc.) zu Ihre eignen Person.

Wir empfehlen, den Intake-QR-Code auszudrucken. Sofern Sie Ihren Intake-QR-Code mit 3G-Daten angereichert haben, bleibt der 3G-Status erhalten beim Vorzeigen des ausgedruckten Intake-QR-Codes.

Wir empfehlen Ihnen, einen Screenshot vom Intake-QR-Code anzulegen.

Alternativ empfehlen wir Ihnen auch über Ihren genutzten Browser eine Startseiten-Verknüpfung zu Intake zu erstellen. Hierbei sind Ihre eingegebenen personenbezogenen Daten sowie der hierzu erzeugte Intake-QR-Code ohne Internetzugang verfügbar.

Bitte stellen Sie sicher das in ihrem Browser die Cookies aktiviert sind. Diese werden benötigt um einen QR-Code in Intake zu erzeugen.

Wenn Sie den Herunterladen-Button drücken, wird die Datei im SVG-Format auf Ihrem Gerät gespeichert. Hierbei handelt es sich um eine Vektorgrafik, welche man beliebig groß skalieren kann.

3G Allgemein

Zugelassen sind die Impfstoffe von Biontech/Pfizer, Moderna, Astrazeneca und Johnson & Johnson.

Studierende die mit einem Impfstoff geimpft sind der nicht in Europa zugelassenen ist (Zugelassen sind die Impfstoffe von von Biontech/Pfizer, Moderna, Astrazeneca und Johnson & Johnson) können Ihren Impfstatus nicht in Intake erfassen. Allerdings können Sie sich auch noch nach dem 11.10 bis zum 31.12 kostenlos an der Uni testen lassen.

Alle Studierende die einen Impfschutz haben der nicht in Europa zugelassen ist oder Studierende die aufgrund einer Erkrankung sich nicht impfen lassen können.

Aktuell steht ein Testzentrum im Lernzelt zur Verfügung. Von Mo.-Fr. 06.30 bis 13.00 Uhr und von 14.00 bis 19.00 Uhr wie auch Sa. 09.00 bis 15.00 führen die Mitarbeitenden des DRK dort Schnelltests - mindestens einen kostenlosen Test pro Person und pro Woche - durch.

Ab dem 08.11.2021, können Sie im Servicepoint des Hochschulsports von 07:30 bis 15:00 Uhr oder im Studierenden Service Center von 09:00 bis 12:00 Uhr Ihren 3G-Status hinterlegen. Sowie von 11.15 -13.45 Uhr am Infopoint im Mensafoyer (Geb.30).

Das hängt von Ihrem 3 G-Status ab.

  • Getestete Studierende:
    • Schnelltest (Antigentest): Zum Zeitpunkt der Kontrolle darf der Test nicht länger als 24 Stunden zurückliegen.
    • PCR-Test: Zum Zeitpunkt der Kontrolle darf der Test nicht länger als 48 Stunden zurückliegen.
  • Immunisierte Studierende:
    • Geimpft: 270 Tage nach der letzten relevanten Impfung
    • Genesen: Bis Gültigkeitsdatum

Wenn Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen, dann wird auch Ihr erzeugter QR-Code mit Ihrem 3G Status gelöscht.

Für den Zugang zu den Vorlesungen und Veranstaltungen

Erst ab dem 15. Tag nach der relevanten Impfung gilt man als vollständig geimpft und kann den Intake-QR-Code anreichern.

3G-Erfassung

Nein. Bei der 3G-Erfassung prüft Intake nur die ID und die Laufzeit des registrierten "G" des Intake-QR-Codes ab. Dabei werden weder Ihre personenbezogenen noch Gesundheitsdaten gespeichert.

Stündlich erfolgt im Hintergrund ein Prozess, welcher die hinterlegten IDs und auf Ihr Gültigkeitsdatum prüft. Nach Ablauf des Gültigkeitsdatum wird der 3G Status nach 1 Stunde gelöscht. Sollte der Intake-QR-Code innerhalb dieser Stunde gescannt werden, so erscheint eine rote Meldung (ungültiger 3G Status). Sollte der Intake-QR-Code nach der Stunde gescannt werden, so erscheint eine graue Meldung (3G Status nicht erfasst).

Dies ist nicht notwendig, da die ID beim Erneuern erhalten/gleich bleibt.

Zum Seitenanfang