Microsoft Campus Agreement für Admins
Rahmenvertrag gültig ab 01. Mai 2021
Die RPTU hat sich dem Bundesrahmenvertrag 3.0 zur Microsoft-Lizenzierung angeschlossen. Dieses Campus and School Agreement hat eine Laufzeit vom 01.05.2021 bis 30.04.2024.
Grundlegende Informationen zum Campus and School Agreement und den verfügbaren Lizenzen für Desktopprodukte finden Sie unter: Microsoft Campus Agreement.
Aufgaben für IT-Admins an der RPTU
- Lizenzzuweisungen protokollieren
- Prüfen, dass für jedes Gerät mit Zuweisung einer Windowslizenz aus unserem Vertrag eine Basislizenz vorliegt (inklusive sauberer und nachvollziehbarer Dokumentation)
- Ordentlichen Einsatz der Lizenzen prüfen
Desktopprodukte (Windows 10 und Office)
Studierende
Hiwis und Studierende erhalten automatisch eine M 365-Lizenz durch das RHRZ zugewiesen.
Zur Nutzung von Office 365 müssen die Studierenden Ihre personenbezogene M 365-Lizenz im Serviceportal aktivieren und sich mit dem dort erhaltenen pseudonymisierten Account in einem der O 365-Produkte anmelden.
Beschäftigte
Windows 10 und Office Professional Plus werden über den Key Management Service (KMS) aktiviert.
Zur Nutzung von Office 365 müssen die Beschäftigten Ihre personenbezogene M 365-Lizenz im Serviceportal aktivieren und sich mit dem dort erhaltenen Account in einem der O 365-Produkte anmelden.
Windows 10
Im Rahmen von Administration und Support ist der Remotezugriff erlaubt. Dabei ist es egal, welche Software zum Einsatz kommt. (VNC, RDP, TeamViewer etc.)
Verwenden Sie ausschließlich die Installationsdateien aus dem Serviceportal, da diese notwendige (Datenschutz-)Anpassungen enthalten.
Im technischen Leitfaden finden Sie als Administratorin oder Administrator detaillierte Informationen zum Windows-10-Management.
Microsoft Office
Office 365 (Desktop Apps aus M 365 Apps for Enterprise):
Auf dienstlichen Leihgeräten sowie auf allen frei zugänglichen Geräten in Bibliotheken, Labor- und Poolräumen kann O 365 installiert werden.
Office Professional Plus:
Auf allen frei zugänglichen Geräten in Bibliotheken, Labor- und Poolräumen ist eine Installation von Office Professional Plus (OPP) möglich und ist in der Regel dem Einsatz der M 365 Apps for Enterprise vorzuziehen.
Nicht installiert werden darf OPP hingegen auf dienstlichen Leihgeräten.
Verwenden Sie ausschließlich die Installationsdateien aus dem Serviceportal, da diese notwendige (Datenschutz-)Anpassungen enthalten.
Geräte ohne Hauptnutzer*in
Labor- und Poolräume
Auf allen frei zugänglichen Geräten in Labor- und Poolräumen kann im Rahmen des Campus and School Agreements (CASA) zur Nutzung durch Studierende und Beschäftigte der RPTU installiert werden:
- Windows 10, sofern eine Basislizenz für jedes Gerät vorliegt
- Office Professional Plus (empfohlen, keine Remote-Nutzung erlaubt)
- Office 365 (Remote-Nutzung möglich)
Bibliotheken
Auf allen frei zugänglichen Geräten in Bibliotheken kann im Rahmen des Campus and School Agreements (CASA) zur Nutzung durch Studierende, Beschäftigte und Gäste der RPTU installiert werden:
- Windows 10, sofern eine Basislizenz für jedes Gerät vorliegt
- Office Professional Plus (empfohlen; keine Remote-Nutzung erlaubt)
- Office 365 (Remote-Nutzung möglich)
Dienstliche Leihgeräte
Auf dienstlichen Leihgeräten kann im Rahmen des Campus and School Agreements (CASA) zur Nutzung durch Beschäftigte und Studierende der RPTU installiert werden:
- Windows 10
- Office 365 (Remote-Nutzung möglich)
Office Professional Plus darf auf dienstlichen Leihgeräten nicht eingesetzt werden.
Server
Windows Server (Standard + Datacenter)
Windows Server Standard oder Windows Server Datacenter darf auf allen dienstlichen Servern (nicht auf PCs) installiert werden.
Windows Server ist pro Gerät zu lizenzieren. (90-Tage-Regel), es wird über Key Management Service (KMS) aktiviert.
Die Remotenutzung ist lediglich für administrative Zwecke erlaubt, als RDS-Lösung nur mit (teuren) RDS-Lizenzen für alle Nutzer*innen oder Geräte möglich.
Lizenzierungsregeln für Windows Server:
- Alle CPU-Kerne der Hardware müssen lizenziert werden
- Mindestens 8 Kerne pro CPU
- Mindestens 16 Kerne pro System
- Windows Server Standard erlaubt maximal 2 Instanzen pro Hardwaresystem
- Lizenzen werden derzeit noch zentral bezahlt, müssen aber dokumentiert werden!
- Alle Hosts eines Virtualisierungsclusters müssen lizenziert werden.
Prüfen Sie alle Installationen von Windows Server auf ihre Notwendigkeit! Häufig kann dazu auf das Virtualisierungsangebot des RHRZ zurückgegriffen werden. (Lizenzen inklusive)
Windows Server Standard erlaubt 2 virtuelle Operating System Environments (OSEs). Also ist es erlaubt, auf einem vollständig mit Server-Standard-Lizenzen ausgestatten Basissystem, 2 VMs mit Windows Server zu betreiben (das umfasst auch alternativ 2 Hyper-Container). Für weitere Instanzen müssen dem Server zusätzliche Server-Standard-Corelizenzen zugeordnet werden.
Im Gegensatz hierzu stehen die Windows-Server-Datacenter-Lizenzen. Hier gelten die gleichen Grundbedingungen, es ist jedoch bei vollständiger Lizenzierung gestattet, unendlich viele Windows-Server-VMs auf dem Basissystem laufen zu lassen (Virtualisierungsrechte).
Windows Server Systeme in AGs
Betreiber*innen eigener Windowsserver müssen technisch und organisatorisch sicherstellen, dass nur lizenzierte Nutzerinnen und Nutzer die Systeme verwenden können:
- Active Directory: nur Accounts für Nutzer*innen mit Lizenz anlegen
- Exchange: nur Konten für Nutzer*innen mit Lizenz anlegen
- Server allgemein: nur Zugriffe für Nutzer*innen mit CAL erlauben
Alle Systeme und die Lizenzzuweisungen müssen ordentlich dokumentiert werden.
Microsoft Office
Das Campus Agreement erlaubt keine Remote-Nutzung von Office Professional Plus, daher darf es auch auf Terminalservern nicht installiert werden.
Nutzen Sie für diese Anwendungsfälle ausschließlich Office 365 (Desktop Apps aus M 365 Apps for Enterprise) bzw. greifen Sie auf die Terminalserver des RHRZ zurück.
Client-Zugriffslizenzen (CALs)
Studierende
CALs für Windows Server sind für alle lizenzierten Studierenden in der Core Server Platform enthalten.
Beschäftigte
CALs für Windows Server und Office Server sind für alle lizenzierten Beschäftigten in M 365 A3 enthalten.
Externe Partner/ Gäste
CALs für Windows Server werden durch die RPTU zentral zur Verfügung gestellt. (Kostenbeteiligung durch die Organisationseinheiten zukünftig möglich.)
Cals für weitere Microsoft Produkte
Cals für andere dezentral, nicht durch das RHRZ betriebene Microsoft Produkte wie Terminal Server (RDS Cal) müssen durch den jeweiligen Betreiber beschafft werden. Dies kann z.B. über den Web-Shop der Firma Asknet erfolgen.
Weitere Fragen?
Grundlegende Informationen zum Microsoft Campus Agreement finden Sie unter Microsoft Campus Agreement.
Vielleicht wurde Ihre Frage bereits im Rahmen der FAQ beantwortet.
Sollte noch eine Frage offengeblieben sein, wenden Sie sich gerne per Mail an rz-support(at)rptu.de.