Microsoft 365 A3 (M365)
Im Rahmen des Campus and School Agreements kann die RPTU ihren Studierenden und Beschäftigten Softwareprodukte der Bildungsplattform Microsoft 365 A3 zur Verfügung stellen.
Microsoft 365, früher bekannt als Office 365, ist eine Sammlung von Produktivitätswerkzeugen und Diensten, die von Microsoft (MS) angeboten wird. Es handelt sich um ein Abonnement-Service-Modell, das eine Vielzahl von Anwendungen und Diensten umfasst. Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Office-Anwendungen: die neuesten Versionen von Office-Apps wie MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook und anderen. Diese Apps sind sowohl in einer Web-basierten Online-Version als auch als herunterladbare Software für die lokale Nutzung verfügbar (analog zu dem bisherigen MS Office).
- Cloud-Speicher: Microsoft 365 bietet OneDrive, einen Cloud-Speicher-Dienst, der Nutzern ermöglicht, Dateien online zu speichern, zu teilen und von überall auf sie zuzugreifen.
- Teamarbeit und Kommunikation: Dienste wie Microsoft Teams und SharePoint ermöglichen Chat, Videokonferenzen, gemeinsame Projektarbeit sowie das Erstellen und Verwalten von Intranet-Seiten und Dokumentenbibliotheken für eine verbesserte Teamkollaboration und Informationsaustausch.
2 Varianten
Das RHRZ stellt Microsoft 365 in 2 Varianten zur Verfügung.
1. M365 Apps for Enterprise
mit pseudonymen M365-Account ohne cloudbasierte Dienste
Hierbei handelt es sich um die Nutzung der lokal installierbaren Office Desktop-Anwendungen. Onlineversionen von MS Office sowie weitere cloudbasierte Dienste wie Teams, OneDrive oder SharePoint sind mit dieser Option nicht nutzbar.
Für die Aktivierung der Apps for Enterprise-Programme ist ein pseudonymer M365-Account erforderlich. Dabei werden keine Daten Ihres RPTU-Accounts an Microsoft übermittelt.
Die Erstellung des pseudonymen M365-Accounts erfolgt im RHRZ-Serviceportal unter dem Menüpunkt „Microsoft 365 Apps“. Zukünftig melden Sie sich an Office mit dem im Serviceportal bereitgestellten pseudonymen Accountnamen und Passwort an.
Informationen zur Erstellung des Accounts und zum Anmeldeprozess:
Anleitung “Microsoft 365 Apps”
2. M365 Cloud
mit M365-Account inklusive cloudbasierter Dienste
Aktuell ist die Nutzung der Variante M365 Cloud nur für die Forschung (Professor*innen und wissenschaftliche Mitarbeitende) sowie für Studierende verfügbar.
Es ist aber geplant, diese Variante in der Zukunft auch für nicht-wissenschaftliche Mitarbeitende zur Verfügung zu stellen. Informationen dazu finden Sie zukünftig an dieser Stelle.
Diese Variante umfasst die Nutzung der M365 Apps for Enterprise Office-Programme zur lokalen Installation sowie die zusätzliche Nutzung folgender M365 Cloud-Dienste: Onlineversionen von Microsoft Office als Webanwendung, Teams, OneDrive und SharePoint.
Für die Nutzung von M365 Cloud ist ein Microsoft 365-Account notwendig. Dieser wird im RHRZ-Serviceportal erstellt, wobei folgende Informationen aus IhremRPTU-Account für die Erstellung des M365-Accounts genutzt werden: Vorname, Nachname, Anzeigename, RPTU-E-Mail-Adresse. Die Anmeldung an den M365 Apps for Enterprise Programme und die M365 Clouddienste erfolgt über Server des RHRZ. Ihr RPTU-Account-Passwort wird dabei nicht in die Microsoft Cloud übertragen.
Informationen zur Erstellung des Accounts und zum Anmeldeprozess:
Anleitung “Microsoft 365 Cloud”